KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AS GROUP GLOBAL GAYRİMENKUL İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“AS GLOBAL Gayrimenkul” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Morlale Sokak No: 27/A, Cihangir, Beyoğlu / İstanbul
• Telefon: 0212 909 23 52

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Bizimle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, (paylaşmanız halinde) adres.
• Gayrimenkul bilgileri: değerlendirme, satış, kiralama veya yatırım talebinize konu gayrimenkulün il, ilçe, mahalle, tür, metrekare, oda sayısı, bina yaşı, kat, kullanım durumu, beklenen fiyat gibi bilgileri; yatırım bülteni başvurularında bölge, gayrimenkul türü ve bütçe tercihleri.
• Talep ve müşteri işlem bilgileri: formlarda ve görüşmelerde ilettiğiniz mesajlar, talep türü, görüşme notları, üyelik ve ödeme durumu.
• İşlem güvenliği bilgileri: form gönderimlerinde IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (tuzlu hash) hâli, tarayıcı bilgisi ve gönderim zamanı. IP adresinizin kendisi kaydedilmez.
• Pazarlama bilgileri: yalnızca açık rızanız bulunması halinde ticari elektronik ileti izni ve tercihleri; çerez onayı vermeniz halinde analitik/pazarlama çerezleri aracılığıyla toplanan kullanım verileri.

Formlarımızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep edilmez; lütfen mesaj alanlarında bu tür veriler paylaşmayınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Değerleme ön analizi, satış, kiralama, yatırım danışmanlığı ve tapu süreçleri danışmanlığı taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Sizinle telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi,
• Gayrimenkul aracılık hizmetine ilişkin yetkilendirme ve diğer sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yatırım fırsatları bülteni üyelik başvurularının değerlendirilmesi, üyeliğin ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi ile bülten içeriklerinin üyelere iletilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Web sitesi ve form güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve spam gönderimlerinin önlenmesi,
• Açık rızanız bulunması halinde gayrimenkul fırsatları ve duyurular hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi ve web sitesi kullanımının analiz edilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): talebinize ilişkin hizmetin sunulması, sözleşme öncesi görüşmeler ve üyelik süreçleri.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç): taşınmaz ticareti, ticari kayıt ve vergi mevzuatından doğan yükümlülükler.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f): form ve site güvenliğinin sağlanması, talep kayıtlarının düzenli tutulması.
• Açık rıza (md. 5/1): ticari elektronik ileti gönderimi, analitik ve pazarlama çerezleri ile yurt dışına aktarım gerektiren analitik/reklam hizmetleri.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: web sitesinin barındırıldığı hosting hizmet sağlayıcısı, e-posta hizmet sağlayıcıları ve bilgi teknolojileri destek hizmeti alınan firmalar,
• İş ortakları: talebinizin gerektirmesi ve sizin bilginiz dahilinde olmak kaydıyla; avukat, lisanslı değerleme uzmanı, mali müşavir gibi yönlendirme yapılan profesyoneller,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan kaynaklanan talepler ve yükümlülükler kapsamında.

Yurt dışına aktarım: WhatsApp gibi iletişim araçları ile yalnızca çerez onayı vermeniz halinde çalışan Google Analytics, Google Tag Manager ve Meta Pixel gibi analitik/pazarlama araçlarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak, gerektiğinde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir. Çerez tercihlerinizi dilediğiniz zaman buradan değiştirebilirsiniz.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki değerleme, başvuru, iletişim ve bülten formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp ve e-posta yazışmaları, ofisimizde yapılan yüz yüze görüşmeler ile web sitesinde kullanılan çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama süreleri

• Sonuçlanmayan talep ve başvuru kayıtları: son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl,
• Hizmet veya üyelik sözleşmesine dönüşen kayıtlar: sözleşmenin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ticari defter ve belgeler için Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatı kapsamında genel olarak 10 yıl) boyunca,
• Ticari elektronik ileti onayları: onayın geri alınmasından itibaren mevzuatta öngörülen süre boyunca,
• İşlem güvenliği kayıtları (özetlenmiş IP, hız sınırlama kayıtları): en fazla 1 yıl; hız sınırlama kayıtları 24 saat içinde otomatik silinir,
• Çerez verileri: Çerez Politikası'nda belirtilen süreler boyunca.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK md. 11)

Şirketimize başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Morlale Sokak No: 27/A, Cihangir, Beyoğlu / İstanbul adresine elden veya posta yoluyla ya da iletişim sayfamızdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.